Formendi privātuma paziņojums

Versija: privacy-2026-10-09. Spēkā no: datums, kad pilnvarota persona pieņem šo dokumentu.

1. Kas atbild par datiem

Formendi pārvalda Glavrio, UAB, reģistrācijas numurs 307648878, juridiskā adrese Lietuvas Juridisko personu reģistrā ar kodu 307648878, Lietuva, Lietuva. Par privātumu, datu subjekta tiesībām vai drošību sazinieties [email protected].

Paziņojums attiecas uz Formendi vietni, profesionālo beta versiju, gaidīšanas sarakstu, atbalstu un saistītajām funkcijām. Četrām publiskajām kalkulatoru vietnēm ir atsevišķi paziņojumi. Saites atvēršana starp vietnēm automātiski nenodod privātās darba vides ierakstus.

2. Mūsu un jūsu speciālista loma

Mēs esam pārzinis savā kontu administrēšanā, vietnes drošībā, atbalsta sniegšanā, pakalpojuma saziņā un citos tālāk aprakstītajos nolūkos.

Ja profesionāls klients ievada datus par klientiem, piegādātājiem vai projekta dalībniekiem, parasti viņš nosaka izmantošanas nolūkus un ir pārzinis. Darba vides datus apstrādājam pēc viņa norādījumiem saskaņā ar Datu apstrādes līgumu. Ja klients pats darbojas cita pārziņa vārdā, ir piemērojama pilnvarotā apstrādātāju un apakšapstrādātāju ķēde.

Ja dizainers, arhitekts vai darbuzņēmējs nosūta anketu vai iekļauj jūs projektā, jautājiet viņam par nolūkiem, tiesisko pamatu un glabāšanu. Palīdzēsim īstenot jūsu tiesības un paši izskatīsim pieprasījumus par datiem, kuru pārzinis esam mēs. Šis paziņojums neaizstāj speciālista pienākumu sniegt savu informāciju.

3. Apstrādātā informācija un avoti

Atkarībā no lietojuma apstrādājam:

Konta un saimnieciskās darbības datus: e-pastu, vārdu, profesiju, uzņēmuma identitāti, valsti, valodu, iestatījumus, pilnvarojuma un līguma pieņemšanas ierakstus.
Pieslēgšanās un drošības datus: sesiju identifikatorus, autentifikācijas ierakstus, paroles jaucējvērtību, ja izvēlaties paroli, IP/tīkla un pārlūkprogrammas/ierīces signālus, kas vajadzīgi piekļuvei un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanai. Paroles lasāmā veidā neglabājam.
Darba vides saturu: ievadītos projektu nosaukumus un atrašanās vietas, budžetus, rēķinu atsauces, maksājumu ierakstus, grafikus, izvēles, klientu un piegādātāju kontaktus, piezīmes, uzaicinājumus, anketas un pārskatus.
Saziņu: atbalsta pieprasījumus, atsauksmes, iekšējās ziņas, saņēmējus, laika atzīmes un paziņojumus.
Neobligātās publicēšanas un pieprasījumu datus: publiskajam profilam, profesionālajai redzamībai vai cenas pieprasījumam izvēlētos laukus, tostarp iesniegto vārdu, e-pastu, tālruni, vietu un avota vietni.
Vietnes darbības datus: pieprasītās lapas, drošības notikumus, valodu, sīkdatņu izvēli un pagaidu grafika attēlojuma stāvokli.

Informācija nāk no jums, jūsu organizācijas, personām, kas jūs uzaicina vai ievada projekta datus, anketu aizpildītājiem un, ja atsevišķā funkcija ir tiesiski ieslēgta, publisko kalkulatoru cenu pieprasījumu iesniedzējiem. Pieslēdzoties tehnisko informāciju apstrādā mitināšanas un drošības sniedzēji. Paraugu var izmantot bez konta; izmantojiet tikai izdomātus datus.

4. Nolūki un tiesiskie pamati

Mūsu darbībām pārziņa lomā piemēro:

Nolūks	Tiesiskais pamats
Atbildēt uz pieprasītu beta uzaicinājumu, izveidot kontu un sniegt pakalpojumu individuālam saimnieciskās darbības veicējam	Pēc jūsu pieprasījuma veiktas darbības pirms līguma un līguma izpilde: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
Administrēt organizācijas lietotājus un darījumu attiecības	Leģitīmās intereses nodrošināt un pārvaldīt organizācijas pakalpojumu: f) apakšpunkts.
Autentificēt, novērst ļaunprātīgu izmantošanu, izmeklēt incidentus un uzturēt uzticamību	Leģitīmās intereses aizsargāt lietotājus, informāciju un pakalpojumu: f) apakšpunkts; konkrēti juridiski pienākumi, ja piemērojami: c) apakšpunkts.
Sniegt atbalstu un pakalpojuma paziņojumus	Līguma izpilde fiziskai personai, kas ir līgumslēdzēja; citos gadījumos leģitīmās intereses risināt pieprasījumus un saimniecisko saziņu.
Saglabāt nepieciešamus līguma pierādījumus, risināt strīdus un pildīt juridiskos pienākumus	Leģitīmās intereses celt, īstenot vai aizstāvēt prasījumus; c) apakšpunkts, ja ir konkrēts juridisks pienākums.
Sūtīt neobligātus reklāmas e-pastus vai izmantot analītiku, kurai vajadzīga piekrišana	Jūsu atsevišķa piekrišana: a) apakšpunkts un piemērojamie elektronisko sakaru noteikumi.
Nodrošināt personas konkrēti pieprasītu cenas pieprasījuma nodošanu	Pieprasītas darbības pirms līguma, ja piemērojams; konkrētai izpaušanai vajadzīgā piekrišana vai cits pamats izskaidrots veidlapā pirms iesniegšanas.

Leģitīmās intereses izvērtējam pret cilvēku tiesībām un pēc pieprasījuma izskaidrojam vērtējumu. Klienta vārdā darba vides datus apstrādājam pēc dokumentētiem norādījumiem; savu tiesisko pamatu izskaidro klients. Paziņojuma pieņemšanu neuzskatām par vispārēju piekrišanu.

Obligātā informācija tiek norādīta ievākšanas brīdī. Bez e-pasta nevaram nodrošināt e-pastā balstītu kontu vai atbildēt uz gaidīšanas saraksta pieprasījumu. Neobligāts mārketings, publicēšana un nebūtiski mērījumi nav privātās beta versijas lietošanas nosacījums. Sākotnējā beta versijā publisko kalkulatoru cenu pieprasījumu izplatīšana ir izslēgta. Pirms ieslēgšanas sniegsim konkrētu pieprasījuma paziņojumu, saņēmēju informāciju un piemērojamās izvēles.

5. Kam informācija var tikt izpausta

Pilnvaroti Glavrio darbinieki un pakalpojumu sniedzēji var piekļūt informācijai tikai darba vajadzībām, ievērojot atbilstošus konfidencialitātes un datu aizsardzības pienākumus. Pakalpojumu sniedzēju saraksts norāda mitināšanas, drošības, e-pasta piegādes un rezerves kopiju sniedzējus, nolūkus, vietas un garantijas.

Citi lietotāji saņem informāciju atbilstoši projekta atļaujām, ziņām vai ieslēgtai redzamības funkcijai. Publicējot profilu, izvēlētie lauki kļūst publiski. Lejupielādētos pārskatus nododat izvēlētajiem saņēmējiem. Privātās piezīmes netiek iekļautas klienta pārskatu veidnēs; atļautie finanšu lauki ir atkarīgi no veidnes.

Nepieciešamu informāciju varam izpaust konsultantiem, kompetentām iestādēm vai tiesām, ja tas ir tiesiski prasīts vai nepieciešams prasījumam. Faktiskas uzņēmuma pārejas gadījumā vajadzīgos datus var izpaust konfidenciāli, ar informēšanu un tiesiskām garantijām, ja tās nepieciešamas.

Nepārdodam privātus projektu datus, nenododam tos reklāmdevēju mērķauditoriju atlasei un neizmantojam vispārīga lietojuma MI modeļu apmācībai. Neobligāta pieprasījuma nodošana ir izskaidrots pieprasījumu novirzīšanas pakalpojums, nevis atļauja pārdot darba vides ierakstus.

6. Atrašanās vietas un starptautiska nosūtīšana

Galveno darba vides mitināšanu nodrošina Hetzner Somijā, Eiropas Ekonomikas zonā. Cloudflare nodrošina tīkla un drošības pakalpojumus un aizsargātajās veidlapās – Turnstile. Tā globālais pakalpojums var apstrādāt tehniskos un pieprasījumu datus, tostarp saturu pieprasītās lapas vai darbības nodrošināšanai, ārpus EEZ. Nosūtot pakalpojuma e-pastus, sarakstā norādītais piegādes sniedzējs apstrādā piegādei nepieciešamos saņēmēja un ziņas datus.

Ja nosūtīšanai vajadzīgas garantijas, izmantojam piemērojamu lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai atbilstošas garantijas, piemēram, Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas, un vajadzības gadījumā papildu pasākumus. Faktiskie mehānismi ir norādīti sarakstā. Informāciju vai garantiju kopiju var pieprasīt [email protected], nepieciešamo konfidenciālo informāciju aizklājot.

Cloudflare apstrādā Turnstile signālus mūsu vārdā vietnes aizsardzībai un darbojas arī kā atsevišķs pārzinis robotu noteikšanas uzlabošanai, kā aprakstīts Turnstile privātuma papildinājumā. Tas var ietvert IP adresi, pārlūkprogrammas/tīkla signālus un vietnes izcelsmi.

Atverot izvēlētu ārējā kalendāra veidlapu, pirms nosūtīšanas parādītie notikuma dati tiek nodoti šim sniedzējam. ICS lejupielāde nepievieno kalendāra kontu un neveido pastāvīgu sinhronizāciju. Google pieslēgšanās un maksājumu apstrāde šajā beta versijā nav ieslēgta.

7. Glabāšanas termiņi

Informācija	Termiņš
Konta profils un privātās darba vides saturs	Kamēr pastāv pakalpojuma attiecības; aktīvajās sistēmās dzēš 30 dienu laikā pēc apstiprinātas slēgšanas vai agrāk, ja to prasa likums.
Publiskā redzamība, piekļuves saites un sesijas	Izslēdz slēgšanas vai attiecīgās publicēšanas/piekļuves atsaukšanas brīdī.
Ierobežotas piekļuves rezerves kopijas	Dzēš 30 dienu laikā pēc dzēšanas aktīvajās sistēmās; dažas kopijas var saglabāties līdz 60 dienām pēc slēgšanas. Izmanto tikai atjaunošanai, atkārtoti piemērojot dzēšanu pirms atjaunotu datu pieejamības.
Gaidīšanas saraksts	Līdz uzņemšanai, atsaukšanai vai 12 mēnešiem pēc pēdējās faktiskās mijiedarbības – atkarībā no tā, kas iestājas agrāk.
Ikdienas drošības/piekļuves žurnāli	Parasti 30 dienas; nepieciešamus incidenta pierādījumus var izolēti glabāt ilgāk izmeklēšanai vai prasījumiem. Sniedzēju termiņi norādīti sarakstā.
Atbalsta sarakste	Parasti 24 mēnešus pēc atrisināšanas; nevajadzīgas projekta detaļas dzēš agrāk.
Neobligātā mārketinga kontakti	Līdz atsaukšanai vai 24 mēnešiem bez faktiskas iesaistes. Minimāls aizlieguma ieraksts var saglabāties, lai ievērotu atteikumu.
Minimāli līguma, pieņemšanas un piekrišanas pierādījumi	Parasti 3 gadus pēc attiecību vai piekrišanas beigām; ilgāk tikai dokumentēta juridiska pienākuma vai prasījuma dēļ.

Pieprasot pāreju pie cita sniedzēja, pirms tabulā norādītajiem dzēšanas termiņiem piemēro nolīgto pārejas un vismaz 30 dienu aizsargāto datu saņemšanas periodu saskaņā ar Noteikumu 12. sadaļu. Pēc parastās projekta piekļuves beigām paliek tikai pilnvarota datu saņemšana; obligātajām dzēšanas prasībām ir prioritāte.

Parauga sesija beidzas pēc 30 minūtēm; projektu saturs atrodas pagaidu atmiņā, un beigušos paraugus dzēš regulāras, ierobežota apjoma tīrīšanas laikā. Tas netiek saglabāts pastāvīgajā darba vidē. Drošības žurnāliem un jūsu lejupielādētajām kopijām ir atsevišķs dzīves cikls.

Juridiskas saglabāšanas vajadzībām paturam tikai nepieciešamos ierakstus, ierobežojam lietošanu un pārskatām vajadzību. Profesionālā klienta glabāšanas pienākumi var atšķirties. Jūsu konta slēgšana neizdzēš cita klienta tiesiski glabātus ierakstus vai citu saņēmēju failus.

8. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

Pieprasītām funkcijām izmantojam šādu pirmās puses glabāšanu:

Nosaukums	Nolūks	Ilgums
pw_session	Droša autentificēta piekļuve	Līdz 12 stundām; atsauc agrāk, izrakstoties vai slēdzot kontu.
pw_demo	Atsevišķa pagaidu parauga sesija	30 minūtes.
lang	Atcerēties izvēlēto valodu	Līdz 1 gadam.
pw_consent	Atcerēties neobligāto sīkdatņu izvēli, ja tā piedāvāta	Līdz 1 gadam.
pw-schedule-scroll pārlūkprogrammas sessionStorage	Atjaunot grafika ritināšanas vietu pēc jūsu darbības	Izmanto atjaunošanā vai beidzas līdz ar cilnes sesiju.

Cloudflare drošības un pārbaudes tehnoloģijas apstrādā tehniskos signālus, kas nepieciešami pieprasītā pakalpojuma aizsardzībai. Faktiski izmantotās drošības sīkdatnes un glabāšana ir aprakstīta sniedzēju sarakstā. Drošības apzīmējums neatļauj nesaistītu izsekošanu.

Šajā paziņojumā aprakstītajā sākotnējā beta versijā neobligātā analītika ir izslēgta. Pirms ieviešanas izskaidrosim sniedzēju, nolūku, sīkdatnes un termiņus un pieprasīsim piekrišanu, kad tā nepieciešama. Pieņemt un noraidīt būs vienlīdz viegli; izvēli varēs mainīt Sīkdatņu iestatījumos. Atteikums netraucē pakalpojuma lietošanu.

Varam uzturēt patiesi anonīmus apkopotus pakalpojuma rādītājus. Informācijai, kas ļauj kādu identificēt vai izsekot, vajadzīgs atbilstošs tiesiskais pamats un, ja prasīts, piekrišana nebūtiskai piekļuvei ierīcei. Pirmās puses vai bezsīkdatņu tehnoloģiju neuzskatām par automātisku izņēmumu.

9. Jūsu tiesības un izvēles

Ievērojot piemērojamos nosacījumus, varat pieprasīt piekļuvi, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un pārnesamību. Varat iebilst pret apstrādi uz leģitīmo interešu pamata un vienmēr – pret tiešo mārketingu. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot iepriekš veiktas tiesiskas apstrādes likumību.

Sazinieties [email protected]. Varam samērīgi pārbaudīt identitāti, neprasot nevajadzīgus personu apliecinošus dokumentus. Parasti atbildam viena mēneša laikā; sarežģītiem vai daudziem pieprasījumiem var būt vajadzīgi vēl līdz diviem mēnešiem, iemeslus norādot pirmajā mēnesī. Pieprasījumi parasti ir bez maksas, izņemot likumā paredzētos ierobežotos gadījumus.

Darba vides eksports ir noderīgs, bet neaizstāj tiesības pieprasīt visus attiecīgajā tvērumā esošos personas datus. Ja esam apstrādātājs, palīdzam attiecīgajam klientam/pārzinim un vajadzības gadījumā norādām, ar ko sazināties.

Varat tieši iesniegt sūdzību Lietuvas Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, Latvijas Datu valsts inspekcijai vai citai kompetentai iestādei, tostarp parastās dzīvesvietas vai darbavietas valstī. Vispirms sazināties ar mums nav obligāti.

10. Drošība un automatizēti lēmumi

Izmantojam riskam atbilstošus tehniskus un organizatoriskus pasākumus: ierobežotu piekļuvi, aizsargātu autentifikāciju, šifrētu datu pārraidi tīklā, rezerves kopiju kontroli un incidentu risināšanu. Absolūtu drošību internetā nevar garantēt. Neapgalvojam, ka izmantojam pilnīgu šifrēšanu no gala līdz galam, īpašu sertifikāciju vai ka pilnvaroti darbinieki nekad nevar piekļūt ierakstiem.

Formendi nepieņem tikai automatizētus lēmumus par cilvēkiem ar tiesiskām vai līdzīgi būtiskām sekām. Automātiski budžeta aprēķini ir projekta aritmētika, nevis kredītspējas vai atbilstības novērtējums. Aizsardzība pret ļaunprātīgu izmantošanu var īslaicīgi ierobežot pieprasījumus; sazinieties, ja tā traucējusi likumīgu piekļuvi.

11. Bērni

Konti paredzēti pilngadīgiem profesionāliem lietotājiem. Apzināti nepiedāvājam kontus bērniem. Neievadiet nevajadzīgu informāciju par bērniem vai mājsaimniecības locekļiem. Sazinieties, ja šādi dati iesniegti neatbilstoši.

12. Izmaiņas

Paziņojumu varam atjaunināt, mainoties praksei vai juridiskajiem pienākumiem. Norādām spēkā stāšanās datumu un skaidri paziņojam par būtiskām izmaiņām. Jauns paziņojums pats par sevi nerada piekrišanu jaunam nolūkam. Iepriekšējās versijas ir juridisko dokumentu arhīvā.