Saglabājiet saskaņoto sākuma plānu
Pirms nākamās materiālu un izstrādājumu izvēles saglabājiet saskaņoto darbu apjomu un budžetu. Norādiet versijas datumu un pie projekta glabājiet saistīto specifikāciju vai piedāvājumu. Vēlāk atšķirību varēsiet izskaidrot, atsaucoties uz abām pusēm zināmu plānu.
Sākotnējais budžets ir salīdzinājuma pamats, nevis aizliegums mainīt projektu. Saglabājiet to, kamēr pašreizējais plāns attīstās. Ja vecās summas aizstātas bez ieraksta, grūtāk atšķirt klienta vēlētu izmaiņu no precizētas tāmes.
Salīdziniet visas alternatīvā risinājuma izmaksas
Mainot materiālu, salīdziniet gatavā rezultāta izmaksas. Cits akmens var ietekmēt ne tikai materiāla cenu, bet arī izgatavošanu, malu apstrādi, piegādi un uzstādīšanu. Pārbaudiet, vai esošo pasūtījumu vēl var mainīt un vai tā atcelšana vai atgriešana kaut ko maksā.
Vienlaikus pārskatiet termiņus. Alternatīva var iekļauties budžetā un tomēr aizkavēt uzstādīšanu. Pirms klienta izvēles parādiet paredzamo ietekmi uz budžetu un grafiku. Atzīmējiet summas vai piegādes termiņus, kas vēl jāprecizē.
- Kas mainās specifikācijā un daudzumos?
- Kuras esošās pozīcijas vai pasūtījumus risinājums aizstāj?
- Kāda ir kopējā ietekme uz budžetu, ieskaitot saistītos darbus?
- Kurus datumus vai citus lēmumus tas ietekmēs?
Fiksējiet lēmumu, ko vēlāk var izsekot
Vienā izmaiņas ierakstā skaidri aprakstiet iepriekšējo un piedāvāto darbu apjomu, ietekmi uz budžetu un lēmuma statusu. Saglabājiet datumu un jūsu līgumā paredzēto vienošanās apliecinājumu. Lietotnes iekšējais statuss nedrīkst tikt uzskatīts par klienta parakstu.
Ja priekšlikums ir noraidīts, pašreizējo plānu nemainiet. Ja tas ir saskaņots, pārdomāti atjauniniet saistītās budžeta pozīcijas, pasūtījumus un datumus. Saglabājiet iepriekšējo ierakstu, lai aizstājošais risinājums netiktu nejauši pieskaitīts kā papildu darbs līdzās sākotnējai pozīcijai.
Iekļaujiet izmaiņu nākamajā klienta pārskatā
Nākamajā pārskatā izskaidrojiet saskaņoto izmaiņu un tās ietekmi uz paredzamo kopsummu. Vēl apspriežamos variantus nodaliet no apstiprinātajiem darbiem. Saņemtos rēķinus un maksājumus piesaistiet attiecīgajām pozīcijām: maksājums par jau reģistrētu rēķinu nedrīkst pievienot tās pašas izmaksas vēlreiz.
Formendi ļauj projekta izmaiņas pārvaldīt kopā ar budžetu, pasūtījumiem un faktiskajām izmaksām. Saglabājiet lēmumu izmaiņas ierakstā un pirms nosūtīšanas pārskatiet klientam paredzēto pārskatu. Tā sarunā var vairāk pievērsties projektam un lēmumu sekām, nevis veco summu meklēšanai.