Warunki korzystania z Formendi

Wersja: beta-2026-10-09. Data wejścia w życie: data zaakceptowania tego dokumentu przez upoważnioną osobę.

1. Kim jesteśmy

Formendi prowadzi Glavrio, UAB – litewska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o kodzie 307648878 (adres siedziby: zgodnie z wpisem w litewskim Rejestrze Osób Prawnych pod kodem 307648878), wpisana do litewskiego Rejestru Osób Prawnych. Kontakt: info@formendi.com. W niniejszych Warunkach „my” oznacza Glavrio, UAB, a „Ty” oznacza przedsiębiorcę lub osobę samodzielnie wykonującą działalność zawodową, wskazanych jako klient przy akceptacji niniejszych Warunków.

Niniejsze Warunki dotyczą profesjonalnej przestrzeni roboczej Formendi i powiązanych funkcji. Do naszych odrębnych publicznych stron z kalkulatorami mają zastosowanie odrębne informacje.

2. Kto może korzystać i zawarcie umowy

Przestrzeń robocza jest przeznaczona dla osób pełnoletnich działających w celach związanych z prowadzoną działalnością handlową, gospodarczą lub zawodową. Musisz mieć ukończone 18 lat i prawo do zawarcia tej umowy. Jeżeli akceptujesz Warunki w imieniu organizacji, potwierdzasz, że masz umocowanie do zaciągania zobowiązań w jej imieniu. Dostęp do konta przysługuje wskazanemu klientowi i jego upoważnionym użytkownikom.

Umowa zaczyna obowiązywać, gdy upoważniona osoba – po uzyskaniu dostępu do treści obu dokumentów – wyraźnie zaakceptuje niniejsze Warunki oraz włączoną do nich umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (dalej: „umowa powierzenia”). Samo zapisanie się na listę oczekujących lub otrzymanie zaproszenia nie stanowi akceptacji i nie gwarantuje przyjęcia. Możemy w rozsądnym zakresie ograniczać przyjęcia do wersji beta i jej dostępne zasoby.

Jeżeli mimo zamierzonego profesjonalnego charakteru korzystania jesteś z prawnego punktu widzenia konsumentem, żadne z niniejszych postanowień nie pozbawia Cię bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.

3. Bezpłatna wersja beta i przyszłe plany płatne

Obecna wersja beta jest bezpłatna dla przyjętych klientów. Na podstawie niniejszych Warunków nie wymagamy karty płatniczej ani nie pobieramy opłat abonamentowych. Wyświetlana cena przyszłego planu płatnego ma charakter informacyjny i nie stanowi zamówienia.

Nie następuje automatyczne przejście na płatną subskrypcję. Plan płatny wymaga odrębnego, wyraźnego zamówienia, przed którym przedstawimy cenę, podatki oraz zasady rozliczeń, odnowienia i rezygnacji. Jeżeli odmówisz, możemy zakończyć dostęp do wersji beta zgodnie z punktem 12 bez pobierania od Ciebie opłat.

Funkcje i limity mogą się zmieniać w trakcie wersji beta. Poinformujemy Cię o istotnych ograniczeniach wpływających na Twoje korzystanie z usługi i zapewnimy rozsądną możliwość eksportu Twoich danych, z zastrzeżeniem pilnych potrzeb prawnych lub związanych z bezpieczeństwem.

4. Co zapewnia Formendi

Formendi pomaga organizować budżety projektów, koszty, zamówienia, harmonogramy, wybory i raporty dla klientów. Jest to narzędzie do zarządzania projektami. Nie świadczy regulowanych usług doradztwa architektonicznego, inżynierskiego, księgowego, podatkowego, prawnego ani finansowego, nie prowadzi ustawowo wymaganej księgowości, nie dostarcza certyfikowanej dokumentacji budowlanej ani nie realizuje płatności.

Prognozy i raporty zależą od wprowadzonych przez Ciebie danych, założeń, ustawień i zarejestrowanych zmian. Nie są gwarantowanymi wycenami ani wynikami. Nadal odpowiadasz za sprawdzenie obliczeń, sposobu opodatkowania, decyzji projektowych, terminów, faktur źródłowych oraz przydatności wyników, zanim na nich polegasz lub je udostępnisz. Wpis oznaczający zamówienie, akceptację, fakturę lub płatność sam w sobie nie realizuje transakcji ani nie zastępuje podpisu, zawiadomienia lub umowy wymaganych przez prawo.

Przechowuj oryginalne dokumenty firmowe i odpowiednie niezależne eksporty. Twoje obowiązki w zakresie weryfikacji i prowadzenia dokumentacji nie wyłączają naszej odpowiedzialności za działanie usługi i ochronę danych.

5. Konta i upoważniony dostęp

Podawaj prawdziwe dane konta i firmy, chroń dane dostępowe i konta e-mail oraz niezwłocznie powiadamiaj nas o podejrzeniu nieuprawnionego dostępu. Nie udostępniaj innym indywidualnego loginu; korzystaj z dostępnych zaproszeń i uprawnień.

Zarządzasz swoimi upoważnionymi użytkownikami i dostępem do projektów. Zapraszaj tylko osoby, które powinny otrzymać wybrane dane. W przypadku odzyskiwania konta i wniosków o charakterze wrażliwym możemy wymagać rozsądnej weryfikacji tożsamości lub umocowania, wykorzystując minimalny niezbędny zakres informacji.

6. Twoje treści i nasza usługa

Zachowujesz swoje prawa do dostarczanych treści. Udzielasz nam wyłącznie praw niezbędnych do hostowania, przetwarzania, zabezpieczania, wyświetlania, eksportowania i innego świadczenia Formendi zgodnie z Twoimi poleceniami i niniejszą umową. Prawa do publikacji dotyczą wyłącznie treści, które celowo publikujesz lub udostępniasz.

Nie nabywamy własności Twoich projektów, nie sprzedajemy prywatnych danych projektowych ani nie wykorzystujemy ich do trenowania modeli AI ogólnego przeznaczenia. Opinie mogą być wykorzystywane do ulepszania usługi; ich przekazanie nie daje prawa do publikowania Twoich poufnych dokumentów, nazwy ani logo.

Prawa do oprogramowania, marki i oryginalnych materiałów usługi Formendi przysługują nam lub naszym licencjodawcom. Otrzymujesz niewyłączne prawo do korzystania z dostępnej usługi w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Możesz wykorzystywać własne eksporty w swojej działalności. Musisz posiadać niezbędne prawa i podstawę prawną dla przesyłanych treści.

7. Udostępnianie, raporty i funkcje publiczne

Przestrzenie robocze są domyślnie prywatne. Współpracownicy w projekcie otrzymują uprawnienia, które im nadasz. Raporty ujawniają pola uwzględnione w wybranym szablonie; przed udostępnieniem sprawdź podgląd. Szablony dla wykonawców nie obejmują kosztów wewnętrznych ani marży; szablony raportu budżetowego dla klienta, używane w projektowaniu wnętrz, mogą obejmować wydatki klienta. Notatki prywatne są wyłączone z szablonów dla klientów.

Profile publiczne oraz wszelkie opcjonalne funkcje widoczności w wyszukiwaniu lub zapytań ofertowych wymagają odrębnego, świadomego działania. Sprawdź każde pole publiczne, w tym aliasy projektów i logo. Strona oznaczona jako noindex nadal jest publiczna. Osoby otrzymujące pobrane pliki lub informacje publiczne mogą zachować kopie poza naszą kontrolą.

Odpowiadasz za zgodne z prawem ujawnianie informacji wybranym przez Ciebie odbiorcom. Pozostajemy odpowiedzialni za ujawnienia spowodowane naruszeniem przez nas niniejszej umowy lub obowiązujących przepisów.

8. Dopuszczalne korzystanie

Nie wykorzystuj Formendi do łamania prawa, naruszania praw, wysyłania niezamówionych informacji marketingowych, nękania innych osób, rozpowszechniania złośliwych treści, obchodzenia kontroli dostępu, wydobywania informacji innego klienta ani istotnego zakłócania działania usługi. Autoryzowane, nieniszczące badania bezpieczeństwa muszą być prowadzone zgodnie z opublikowanymi instrukcjami zgłaszania.

Przesyłaj wyłącznie dane rozsądnie potrzebne do profesjonalnego zarządzania projektami. Nie wprowadzaj haseł do innych usług, pełnych danych kart płatniczych, kopii dokumentów tożsamości, szczególnych kategorii danych osobowych ani danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych. Unikaj zbędnych informacji o dzieciach i prywatnych domownikach.

Możemy proporcjonalnie ograniczyć treści niezgodne z prawem lub działania stanowiące nadużycie, wyjaśnić przyczynę, o ile jest to zgodne z prawem i bezpieczne, oraz wskazać kanał kontaktu w celu korekty lub ponownego rozpatrzenia sprawy. Aby zgłosić nielegalne treści, napisz na adres info@formendi.com, podając ich lokalizację, powód, dla którego są uznawane za nielegalne, oraz informacje pozwalające nam ocenić zgłoszenie. Rozpatrujemy zgłoszenia z należytą starannością i przekazujemy powiadomienia oraz uzasadnienia, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy.

9. Dane osobowe i poufność

Nasza Polityka prywatności wyjaśnia, jak przetwarzamy dane dotyczące konta, strony internetowej, wsparcia i bezpieczeństwa. W zakresie, w jakim przetwarzamy dane osobowe w Twojej przestrzeni roboczej w Twoim imieniu, umowa powierzenia stanowi część niniejszej umowy i w razie sprzeczności ma pierwszeństwo w odniesieniu do tego przetwarzania.

Określasz cele i podstawę prawną przetwarzania danych Twoich klientów i dostawców, przekazujesz wymagane informacje i wydajesz zgodne z prawem polecenia. Mamy własne obowiązki jako podmiot przetwarzający oraz jako administrator w zakresie naszych odrębnych działań. Akceptacja niniejszych Warunków nie stanowi zgody na opcjonalny marketing ani analitykę.

Każda ze stron chroni informacje poufne drugiej strony, wykorzystuje je wyłącznie na potrzeby niniejszej umowy i ujawnia je wyłącznie upoważnionym osobom zobowiązanym do zachowania poufności lub gdy wymaga tego prawo. Informacje już zgodnie z prawem publicznie dostępne lub opracowane niezależnie nie są poufne. Zobowiązania te pozostają w mocy po rozwiązaniu umowy, dopóki informacje pozostają poufne.

10. Podmioty trzecie

Dostawcy usług hostingowych i usług bezpieczeństwa wspierają działanie usługi na podstawie odpowiednich ustaleń opisanych w naszym wykazie dostawców usług. Ich udział nie zwalnia nas z naszych zobowiązań wobec Ciebie.

Zewnętrzny link do kalendarza, strona internetowa dostawcy lub wyeksportowany plik mogą przekazać informacje do wybranej przez Ciebie usługi. Do przetwarzania przez tę usługę mają wtedy zastosowanie jej własne warunki i zasady prywatności. Opcjonalne integracje muszą zostać wyraźnie wskazane przed ich aktywacją.

Nie jesteśmy stroną Twoich umów z klientami, wykonawcami ani dostawcami i nie gwarantujemy ich pracy, cen, wypłacalności ani przydatności. Wyróżnienia sponsorowane są oznaczane i nie stanowią certyfikacji zawodowej ani gwarancji. Żadne wyróżnienie nie może w sposób niejawny zmieniać budżetu projektu ani raportu dla klienta.

11. Dostępność, wsparcie i aktualizacje

Prowadzimy i zabezpieczamy Formendi z rozsądną starannością i fachowością. Funkcje wersji beta mogą zawierać błędy, zmieniać się lub być czasowo niedostępne. W ramach niniejszych Warunków bezpłatnej wersji beta nie oferujemy określonego poziomu usług w zakresie dostępności ani czasu reakcji. W sprawach wsparcia napisz na adres info@formendi.com.

Możemy przeprowadzać konserwację lub aktualizacje usługi i, gdy jest to praktycznie możliwe, z rozsądnym wyprzedzeniem poinformujemy o istotnych planowanych przerwach. Możemy działać niezwłocznie w celu reagowania na incydent bezpieczeństwa, korzystanie niezgodne z prawem lub wymóg prawny. Siła wyższa zwalnia z wykonania zobowiązań wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące prawo; mamy obowiązek podjąć rozsądne działania w celu ograniczenia jej skutków.

12. Zakończenie umowy i Twoje dane

Możesz w każdej chwili zaprzestać korzystania z Formendi i złożyć wniosek o zamknięcie konta. Przed potwierdzeniem natychmiastowego zamknięcia wyeksportuj potrzebne dane.

Zamiast tego możesz, pisząc na adres info@formendi.com, złożyć wniosek o zmianę dostawcy na innego dostawcę lub na własną infrastrukturę, wskazując miejsce docelowe i ewentualną upoważnioną osobę kontaktową ds. migracji, albo złożyć wniosek o zwrot danych, po którym nastąpi ich usunięcie. W przypadku tej bezpłatnej wersji beta nie jest wymagane wcześniejsze powiadomienie ani opłata za zmianę dostawcy lub transfer danych na zewnątrz. Zapewniamy rozsądną pomoc, utrzymujemy świadczenie usługi objętej umową i jej bezpieczeństwo w okresie przejściowym oraz wyjaśniamy znane ryzyka dotyczące ciągłości. Okres przejściowy rozpoczyna się na Twój wniosek i kończy się bez zbędnej zwłoki, zwykle w ciągu 30 dni kalendarzowych. Jeżeli dotrzymanie tego terminu jest technicznie niewykonalne, w ciągu 14 dni roboczych wyjaśnimy przyczyny i przedstawimy alternatywny okres przejściowy; jeżeli zastosowanie ma unijny akt w sprawie danych (EU Data Act), alternatywny okres nie może przekraczać siedmiu miesięcy. Możesz jednokrotnie przedłużyć okres przejściowy na potrzeby własnej migracji, zgodnie z tym aktem.

Po zakończeniu okresu przejściowego masz co najmniej 30 dni kalendarzowych na pobranie eksportu za pośrednictwem bezpiecznego kanału. Standardowy dostęp do projektów kończy się z chwilą zakończenia zmiany dostawcy; dostęp do pobierania danych jest odrębny. Potwierdzone zamknięcie wyłącznie w celu usunięcia danych to odrębna opcja i nie oznacza milczącego zrzeczenia się wnioskowanego okresu na zmianę dostawcy lub pobranie danych. Po zakończeniu okresu pobierania usuwamy dane i zasoby podlegające eksportowi zgodnie z poniższym harmonogramem usuwania lub wcześniej, jeżeli wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy. Wymagane przez prawo przechowywanie danych z ograniczonym dostępem pozostaje ograniczone do zgodnego z prawem celu.

Eksport obejmuje: Twój profil konta i firmy oraz preferencje; projekty wraz z danymi dotyczącymi budżetu, kosztów, zamówień, faktur i płatności, harmonogramu, zadań, wyborów i raportów; klientów, dostawców i szablony; Twoje ogłoszenia, dane profilu publicznego i przesłane pliki logo; ankiety i odpowiedzi; zaproszenia, metadane członkostwa i uprawnień, powiadomienia oraz historię dostępną dla klienta; a także wiadomości, skrzynkę odbiorczą i zapisy zapytań ofertowych, do których otrzymania masz prawo. Uwzględniane są dane wejściowe, dane wyjściowe oraz odpowiednie metadane dotyczące powiązań i identyfikatorów. Eksporty ustrukturyzowane wykorzystują format UTF-8 JSON, dostępne tabele raportów – CSV/HTML, a przesłane pliki – ich oryginalne formaty. Aktualna struktura, formaty i procedura bezpiecznego eksportu są opisane na stronie Eksport danych. Eksport nie obejmuje przekazania naszego oprogramowania ani kodu źródłowego, algorytmów platformy, wewnętrznych sekretów infrastruktury, sekretów uwierzytelniających ani chronionych danych innych klientów; wyłączenia te nie mogą utrudniać zgodnej z prawem zmiany dostawcy ani pozbawiać Cię Twoich własnych danych podlegających eksportowi. Nie obiecujemy, że inny produkt odtworzy każdą funkcję Formendi.

Możemy zawiesić dostęp w przypadku wiarygodnego ryzyka dla bezpieczeństwa, korzystania niezgodnego z prawem lub istotnego naruszenia umowy. W stosownych przypadkach wyjaśnimy przyczynę i zapewnimy rozsądną możliwość usunięcia problemu. Możemy zakończyć bezpłatną wersję beta lub Twój udział w niej z uzasadnionej przyczyny biznesowej, zwykle z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem i z możliwością eksportu danych. Ze względów prawnych lub bezpieczeństwa może być konieczne krótsze wyprzedzenie.

Po potwierdzeniu zamknięcia dostęp do konta i kontrolowane udostępnianie publiczne zostają wyłączone. Aktywne dane są usuwane w ciągu 30 dni, a wcześniej, jeżeli wymaga tego prawo; kopie zapasowe z ograniczonym dostępem wygasają w ciągu kolejnych 30 dni. W przypadku uzgodnionej zmiany dostawcy ten okres usuwania rozpoczyna się po zakończeniu okresu pobierania, a udostępnianie publiczne zostaje wyłączone z chwilą zakończenia standardowego dostępu. Ograniczony zakres zapisów może zostać zachowany, jeżeli jest to prawnie konieczne, zgodnie z opisem w Polityce prywatności i umowie powierzenia. Inni klienci mogą zachować zapisy, które zgodnie z prawem kontrolują. Nie możemy wycofać plików już przez Ciebie pobranych lub udostępnionych.

13. Odpowiedzialność

Z zastrzeżeniem poniższych wyjątków i w zakresie dopuszczalnym przez prawo nasza łączna odpowiedzialność wobec klienta wynikająca z niniejszej umowy dotyczącej bezpłatnej wersji beta jest ograniczona do kwoty 1 000 EUR. W tym samym zakresie nie ponosimy odpowiedzialności za szkody pośrednie lub następcze, w tym utracone korzyści lub szanse, o ile mają one charakter pośredni. Rozsądne bezpośrednie koszty odtworzenia danych nie są automatycznie wyłączone, lecz mieszczą się w ramach obowiązującego, zgodnego z prawem limitu.

Żadne wyłączenie ani ograniczenie nie ma zastosowania do winy umyślnej, rażącego niedbalstwa, śmierci, obrażeń ciała, szkody niemajątkowej ani jakiejkolwiek odpowiedzialności, której ograniczenia zabraniają obowiązujące przepisy. Żadne postanowienie nie ogranicza ustawowych praw osoby, której dane dotyczą, bezwzględnie obowiązującej odpowiedzialności z tytułu ochrony danych ani uprawnień organu nadzoru. Umowa powierzenia nie ogranicza tej ochrony.

Każda ze stron ma obowiązek podjąć rozsądne działania w celu ograniczenia szkód, których można uniknąć. Żadne z niniejszych postanowień nie nakłada na Ciebie odpowiedzialności za nasze własne działania niezgodne z prawem ani nie zwalnia nas z obowiązków, których nie można zgodnie z prawem wyłączyć.

14. Roszczenia osób trzecich wynikające z niewłaściwego korzystania

Wyłącznie w przypadku klienta będącego przedsiębiorcą masz obowiązek zwrócić rozsądne, udokumentowane kwoty odszkodowań i koszty obrony wynikające z roszczenia osoby trzeciej w zakresie, w jakim zostało ono bezpośrednio spowodowane Twoimi treściami niezgodnymi z prawem, naruszeniem praw tej osoby lub umyślnym, istotnym niewłaściwym korzystaniem z Formendi. Nie dotyczy to roszczeń spowodowanych naszym własnym naruszeniem, niedbalstwem lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Mamy obowiązek niezwłocznie Cię powiadomić, umożliwić Ci rozsądny udział w obronie i ograniczać szkody. Bez Twojej zgody, której nie możesz bezzasadnie odmówić, nie możemy zawrzeć ugody nakładającej na Ciebie obowiązek przyznania odpowiedzialności lub zobowiązanie niepieniężne. Niniejsze postanowienie nie ma pierwszeństwa przed bezwzględnie obowiązującymi przepisami ani prawami osób, których dane dotyczą.

15. Prawo właściwe i spory

Niniejsza umowa podlega prawu litewskiemu. W pierwszej kolejności skontaktuj się z nami pod adresem info@formendi.com, opisując problem i oczekiwany sposób jego rozwiązania; podejmiemy w dobrej wierze próbę polubownego rozwiązania sprawy. Nie wyklucza to ubiegania się o pilną ochronę sądową ani wykonywania praw ustawowych.

W przypadku sporów umownych między przedsiębiorcami właściwe są sądy litewskie w zakresie, w jakim umowa jurysdykcyjna jest prawnie dopuszczalna. Bezwzględnie obowiązujące przepisy o jurysdykcji, mająca zastosowanie ochrona konsumentów oraz prawo osób, których dane dotyczą, do wniesienia skargi do organu lub wszczęcia postępowania przed właściwym sądem pozostają nienaruszone.

16. Zmiany, wersje językowe i powiadomienia

O istotnych zmianach Warunków zwykle informujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem i prosimy o ich wyraźną akceptację, zanim zaczną one obowiązywać w odniesieniu do dalszego korzystania z usługi. Pilne zmiany wynikające z przyczyn prawnych lub związanych z bezpieczeństwem mogą wejść w życie wcześniej, jeżeli zezwala na to prawo. Jeżeli nie akceptujesz istotnej zmiany, możesz zaprzestać korzystania z usługi i skorzystać z rozsądnej możliwości eksportu danych i zamknięcia konta zgodnie z punktem 12.

Wersje w języku polskim, angielskim, litewskim, łotewskim i niemieckim mają być równoważne. Twoją umowę reguluje ta wersja językowa, która została Ci przedstawiona i którą zaakceptowano; nie możemy powoływać się na rozbieżności w tłumaczeniu, aby pozbawić Cię bezwzględnie obowiązujących praw. Jeżeli którekolwiek postanowienie okaże się bezskuteczne, pozostałe postanowienia obowiązują w zakresie dopuszczalnym przez prawo.

Powiadomienia operacyjne mogą być przesyłane na adres e-mail przypisany do Twojego konta oraz w serwisie Formendi. Aktualizuj swoje dane kontaktowe. Kopie zaakceptowanych wersji pozostają dostępne w archiwum dokumentów prawnych.