Formendi-Nutzungsbedingungen

Version: beta-2026-10-09. Gültig ab: Datum der Annahme dieses Dokuments durch eine berechtigte Person.

1. Über uns

Formendi wird von Glavrio, UAB betrieben, einer litauischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Unternehmenscode 307648878, mit Sitz unter wie im litauischen Register juristischer Personen unter Unternehmenscode 307648878 eingetragen, eingetragen im litauischen Register juristischer Personen. Kontakt: info@formendi.com. „Wir“ bezeichnet in diesen Bedingungen Glavrio, UAB; „Sie“ bezeichnet das Unternehmen oder die selbstständig tätige Fachperson, die bei der Annahme als Kunde angegeben wird.

Diese Bedingungen gelten für den professionellen Arbeitsbereich von Formendi und die zugehörigen Funktionen. Für unsere gesonderten öffentlichen Rechner-Websites gelten eigene Hinweise.

2. Voraussetzungen und Vertragsschluss

Der Arbeitsbereich richtet sich an Volljährige, die im Rahmen ihrer gewerblichen, geschäftlichen oder beruflichen Tätigkeit handeln. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und zum Abschluss dieser Vereinbarung berechtigt sein. Wenn Sie für eine Organisation handeln, bestätigen Sie Ihre Vertretungsbefugnis. Der Kontozugang steht dem angegebenen Kunden und dessen berechtigten Nutzern zu.

Die Vereinbarung beginnt, wenn eine berechtigte Person diese Bedingungen und den einbezogenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ausdrücklich akzeptiert, nachdem ihr beide Dokumente zugänglich gemacht wurden. Die Aufnahme in eine Warteliste oder der Erhalt einer Einladung allein ist keine Annahme und garantiert keinen Zugang. Wir dürfen Beta-Zulassungen und Kapazitäten in angemessenem Umfang begrenzen.

Falls Sie trotz der vorgesehenen beruflichen Nutzung rechtlich als Verbraucher gelten, bleiben Ihre zwingenden Verbraucherrechte unberührt.

3. Kostenlose Beta und spätere kostenpflichtige Tarife

Die aktuelle Beta ist für zugelassene Kunden kostenlos. Wir verlangen keine Zahlungskarte und berechnen unter diesen Bedingungen kein Abonnement. Ein angezeigter Preis für einen künftigen kostenpflichtigen Tarif dient der Information und stellt keine Bestellung dar.

Es erfolgt kein automatischer Wechsel in ein kostenpflichtiges Abonnement. Ein kostenpflichtiger Tarif erfordert eine gesonderte ausdrückliche Bestellung, bei der Preis, Steuern, Abrechnung, Verlängerung und Kündigungsbedingungen vorher mitgeteilt werden. Wenn Sie ablehnen, dürfen wir den Beta-Zugang nach Abschnitt 12 beenden, ohne Ihnen Gebühren zu berechnen.

Funktionen und Grenzen können sich während der Beta weiterentwickeln. Über wesentliche Einschränkungen Ihrer Nutzung informieren wir Sie und geben Ihnen angemessen Gelegenheit zum Datenexport, vorbehaltlich dringender rechtlicher oder sicherheitsbezogener Erfordernisse.

4. Leistungen von Formendi

Formendi unterstützt die Organisation von Projektbudgets, Kosten, Bestellungen, Zeitplänen, Auswahlen und Kundenberichten. Es ist ein Werkzeug für Projektmanagement. Es bietet keine regulierten Architektur-, Ingenieur-, Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- oder Finanzberatungsleistungen, keine gesetzliche Buchführung, keine zertifizierte Baudokumentation und keine Zahlungsausführung.

Prognosen und Berichte hängen von Ihren Eingaben, Annahmen, Einstellungen und dokumentierten Änderungen ab. Sie sind keine garantierten Angebote oder Ergebnisse. Sie bleiben dafür verantwortlich, Berechnungen, steuerliche Behandlung, Projektentscheidungen, Fristen, Originalrechnungen und die Eignung von Ausgaben vor ihrer Verwendung oder Weitergabe zu prüfen. Ein Eintrag zu Bestellung, Freigabe, Rechnung oder Zahlung führt allein keine Transaktion aus und ersetzt keine gesetzlich erforderliche Unterschrift, Mitteilung oder Vereinbarung.

Bewahren Sie Originalgeschäftsunterlagen und geeignete unabhängige Exporte auf. Ihre Prüf- und Aufbewahrungspflichten beseitigen nicht unsere Verantwortung für den Betrieb des Dienstes und den Schutz von Daten.

5. Konten und berechtigter Zugang

Machen Sie zutreffende Konto- und Unternehmensangaben, sichern Sie Zugangsdaten und E-Mail-Konten und melden Sie uns vermutete unberechtigte Zugriffe unverzüglich. Teilen Sie keinen individuellen Login, sondern nutzen Sie verfügbare Einladungen und Berechtigungen.

Sie verwalten Ihre berechtigten Nutzer und Projektzugriffe. Laden Sie nur Personen ein, die die ausgewählten Daten erhalten sollen. Bei Kontowiederherstellung und sensiblen Anfragen dürfen wir eine angemessene Prüfung von Identität oder Berechtigung verlangen und verwenden dafür nur die erforderlichen Mindestangaben.

6. Ihre Inhalte und unser Dienst

Sie behalten Ihre Rechte an bereitgestellten Inhalten. Sie räumen uns nur die Rechte ein, die zum Hosten, Verarbeiten, Sichern, Anzeigen, Exportieren und sonstigen Bereitstellen von Formendi nach Ihren Weisungen und dieser Vereinbarung erforderlich sind. Veröffentlichungsrechte gelten nur für Inhalte, die Sie bewusst veröffentlichen oder teilen.

Wir erwerben kein Eigentum an Ihren Projekten, verkaufen keine privaten Projektdaten und verwenden sie nicht zum Trainieren allgemeiner KI-Modelle. Feedback darf zur Verbesserung des Dienstes verwendet werden; daraus folgt kein Recht zur Veröffentlichung Ihrer vertraulichen Unterlagen, Ihres Namens oder Logos.

Software, Marke und ursprüngliche Dienstmaterialien von Formendi bleiben unser Eigentum oder das unserer Lizenzgeber. Sie erhalten während der Vereinbarung ein nicht ausschließliches Recht zur Nutzung des verfügbaren Dienstes. Eigene Exporte dürfen Sie für Ihr Unternehmen verwenden. Für eingereichte Inhalte müssen Sie die erforderlichen Rechte und eine rechtmäßige Grundlage besitzen.

7. Teilen, Berichte und öffentliche Funktionen

Arbeitsbereiche sind standardmäßig privat. Mitwirkende erhalten die von Ihnen vergebenen Projektberechtigungen. Berichte enthalten die Felder der gewählten Vorlage; prüfen Sie die Vorschau vor dem Teilen. Vorlagen für ausführende Unternehmen schließen interne Kosten und Margen aus. Vorlagen für Kundenbudgets von Designprojekten können Kundenausgaben enthalten. Private Notizen sind aus Kundenvorlagen ausgeschlossen.

Öffentliche Profile und optionale Auffindbarkeits- oder Anfragefunktionen erfordern eine gesonderte bewusste Aktion. Prüfen Sie alle öffentlichen Felder, einschließlich Projektbezeichnungen und Logos. Auch eine als noindex gekennzeichnete Seite ist öffentlich. Empfänger von Downloads oder öffentlichen Informationen können außerhalb unserer Kontrolle Kopien behalten.

Sie sind für die rechtmäßige Offenlegung an selbst gewählte Empfänger verantwortlich. Wir bleiben für Offenlegungen verantwortlich, die auf unserer eigenen Verletzung dieser Vereinbarung oder geltenden Rechts beruhen.

8. Zulässige Nutzung

Nutzen Sie Formendi nicht für Rechtsverstöße, Rechtsverletzungen, unerbetenes Marketing, Belästigung, Schadsoftware, Umgehung von Zugriffskontrollen, Abruf fremder Kundendaten oder erhebliche Störungen des Dienstes. Genehmigte, nicht destruktive Sicherheitsforschung muss veröffentlichte Meldehinweise beachten.

Laden Sie nur Daten hoch, die für berufliches Projektmanagement angemessen erforderlich sind. Geben Sie keine Passwörter anderer Dienste, vollständigen Zahlungskartendaten, Ausweiskopien, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten ein. Vermeiden Sie unnötige Angaben über Kinder und private Haushaltsmitglieder.

Wir dürfen rechtswidrige Inhalte oder missbräuchliche Aktivitäten verhältnismäßig einschränken, erläutern den Grund, soweit dies rechtmäßig und sicher ist, und bieten einen Kontaktweg für Korrektur oder Überprüfung. Melden Sie rechtswidrige Inhalte an info@formendi.com mit Fundstelle, Begründung der vermuteten Rechtswidrigkeit und Angaben, die eine Prüfung ermöglichen. Wir prüfen Meldungen sorgfältig und erteilen Mitteilungen und Begründungen, soweit geltendes Recht dies verlangt.

9. Personenbezogene Daten und Vertraulichkeit

Unsere Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung von Konto-, Website-, Support- und Sicherheitsdaten. Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Arbeitsbereich in Ihrem Auftrag verarbeiten, ist der Vertrag zur Auftragsverarbeitung Bestandteil dieser Vereinbarung und hat bei Widersprüchen hinsichtlich dieser Verarbeitung Vorrang.

Sie bestimmen Zwecke und Rechtsgrundlage Ihrer Kunden- und Lieferantendaten, erteilen erforderliche Informationen und geben rechtmäßige Weisungen. Wir haben eigene Pflichten als Auftragsverarbeiter und als Verantwortlicher für unsere gesonderten Tätigkeiten. Die Annahme dieser Bedingungen ist keine Einwilligung in optionales Marketing oder Analysen.

Jede Partei schützt vertrauliche Informationen der anderen, verwendet sie nur für diese Vereinbarung und legt sie nur berechtigten, zur Vertraulichkeit verpflichteten Personen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung offen. Bereits rechtmäßig öffentliche oder unabhängig entwickelte Informationen sind nicht vertraulich. Diese Pflichten gelten nach Vertragsende fort, solange die Informationen vertraulich bleiben.

10. Dritte

Hosting- und Sicherheitsdienstleister unterstützen den Dienst auf Grundlage geeigneter Vereinbarungen, die im Dienstleisterverzeichnis beschrieben werden. Ihr Einsatz beseitigt nicht unsere Pflichten Ihnen gegenüber.

Ein externer Kalenderlink, eine Lieferantenwebsite oder eine exportierte Datei kann Informationen an einen von Ihnen gewählten Dienst übermitteln. Für dessen Verarbeitung gelten dessen Bedingungen und Datenschutzregeln. Optionale Integrationen müssen vor der Aktivierung eindeutig benannt werden.

Wir sind nicht Partei Ihrer Verträge mit Kunden, Fachbetrieben oder Lieferanten und garantieren weder deren Arbeit, Preise, Zahlungsfähigkeit noch Eignung. Gesponserte Platzierungen werden gekennzeichnet und stellen keine fachliche Zertifizierung oder Garantie dar. Keine Platzierung darf unbemerkt Projektbudgets oder Kundenberichte verändern.

11. Verfügbarkeit, Support und Aktualisierungen

Wir betreiben und sichern Formendi mit angemessener Sorgfalt und Fachkenntnis. Beta-Funktionen können Fehler enthalten, sich ändern oder vorübergehend nicht verfügbar sein. Unter diesen kostenlosen Beta-Bedingungen sagen wir keine bestimmte Verfügbarkeit oder Support-Reaktionszeit zu. Supportkontakt: info@formendi.com.

Wir dürfen den Dienst warten oder aktualisieren und kündigen wesentliche geplante Unterbrechungen nach Möglichkeit angemessen an. Bei Sicherheitsvorfällen, rechtswidriger Nutzung oder gesetzlichen Anforderungen dürfen wir sofort handeln. Höhere Gewalt befreit nur im gesetzlich zulässigen Umfang von der Leistung; wir müssen angemessene Maßnahmen zur Schadensbegrenzung treffen.

12. Vertragsende und Ihre Daten

Sie können die Nutzung jederzeit beenden und die Schließung anfragen. Exportieren Sie benötigte Unterlagen, bevor Sie eine sofortige Schließung bestätigen.

Alternativ können Sie unter info@formendi.com einen Wechsel zu einem anderen Anbieter oder Ihrer eigenen Infrastruktur anfragen und Ziel sowie berechtigte Migrationskontakte angeben, oder Rückgabe mit anschließender Löschung verlangen. Für diese kostenlose Beta sind weder Vorankündigung noch Wechsel- oder Datenübertragungsgebühren erforderlich. Wir leisten angemessene Unterstützung, erhalten vereinbarten Dienst und Sicherheit während des Übergangs und erläutern bekannte Kontinuitätsrisiken. Der Übergang beginnt mit Ihrer Anfrage und wird ohne unangemessene Verzögerung, normalerweise innerhalb von 30 Kalendertagen, abgeschlossen. Ist dieser Zeitraum technisch nicht durchführbar, erläutern wir Gründe und Alternative innerhalb von 14 Arbeitstagen. Soweit der EU Data Act gilt, darf die Alternative sieben Monate nicht überschreiten. Sie dürfen den Übergang einmal für eigene Migrationserfordernisse verlängern, wie in diesem Rechtsakt vorgesehen.

Nach dem Übergang können Sie Ihren Export mindestens 30 Kalendertage lang über einen sicheren Weg abrufen. Der normale Projektzugang endet mit Abschluss des Wechsels; der Abrufzugang ist davon getrennt. Eine bestätigte Schließung nur zur Löschung ist eine andere Wahl und hebt einen beantragten Wechsel- oder Abrufzeitraum nicht stillschweigend auf. Nach Ende des Abrufs löschen wir exportierbare Daten und Bestände nach dem folgenden Zeitplan, bei zwingender gesetzlicher Verpflichtung früher. Gesetzlich erforderliche zugriffsbeschränkte Aufbewahrung bleibt auf ihren rechtmäßigen Zweck begrenzt.

Der Export umfasst Ihr Konto- und Unternehmensprofil und Einstellungen; Projekte mit Budget-, Kosten-, Bestell-, Rechnungs-/Zahlungs-, Zeitplan-, Aufgaben-, Auswahl- und Berichtsdaten; Kunden, Lieferanten und Vorlagen; Einträge, öffentliche Profildaten und hochgeladene Logodateien; Fragebögen und Antworten; Einladungen, Mitgliedschafts- und Berechtigungsmetadaten, Benachrichtigungen und kundenzugänglichen Verlauf; sowie Nachrichten, Posteingang und Anfragedatensätze, zu deren Erhalt Sie berechtigt sind. Eingaben, Ausgaben und relevante Verknüpfungs- und Kennungsmetadaten sind enthalten. Strukturierte Exporte verwenden UTF-8-JSON, verfügbare Berichtstabellen CSV/HTML und hochgeladene Dateien ihr Originalformat. Aktuelle Struktur, Formate und sicheres Exportverfahren sind unter Datenexport dokumentiert. Der Export überträgt weder unsere Software und Quelltexte noch Plattformalgorithmen, interne Infrastrukturgeheimnisse, Authentifizierungsgeheimnisse oder geschützte Daten anderer Kunden. Diese Ausschlüsse dürfen rechtmäßige Wechsel nicht behindern oder Ihre eigenen exportierbaren Datensätze entfernen. Wir versprechen nicht, dass ein anderes Produkt jede Formendi-Funktion nachbildet.

Bei glaubwürdigem Sicherheitsrisiko, rechtswidriger Nutzung oder wesentlicher Vertragsverletzung dürfen wir Zugänge aussetzen. Soweit angemessen, erläutern wir den Grund und geben Gelegenheit zur Abhilfe. Wir dürfen die kostenlose Beta oder Ihre Teilnahme aus berechtigtem geschäftlichem Grund beenden, normalerweise mit mindestens 30 Tagen Vorankündigung und Exportmöglichkeit. Aus rechtlichen oder Sicherheitsgründen kann eine kürzere Frist nötig sein.

Bei bestätigter Schließung werden Kontozugang und von uns kontrollierte öffentliche Freigaben deaktiviert. Aktive Daten werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht, bei gesetzlicher Verpflichtung früher. Zugriffsbeschränkte Sicherungen verfallen innerhalb weiterer 30 Tage. Bei vereinbartem Wechsel beginnt diese Löschfrist nach dem Abrufzeitraum; öffentliche Freigaben werden mit Ende des normalen Zugangs deaktiviert. Begrenzte Datensätze können bei gesetzlicher Erforderlichkeit wie in Datenschutzhinweisen und Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben erhalten bleiben. Andere Kunden können Datensätze behalten, die sie rechtmäßig kontrollieren. Von Ihnen bereits heruntergeladene oder geteilte Dateien können wir nicht zurückrufen.

13. Haftung

Vorbehaltlich der folgenden Ausnahmen und soweit gesetzlich zulässig ist unsere gesamte Haftung gegenüber dem Kunden aus dieser kostenlosen Beta-Vereinbarung auf insgesamt 1.000 EUR begrenzt. Im selben Umfang haften wir nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, einschließlich entgangener Gewinne oder Chancen, soweit diese mittelbar sind. Angemessene unmittelbare Kosten der Datenwiederherstellung sind nicht automatisch ausgeschlossen, unterliegen aber einer rechtmäßig anwendbaren Haftungsgrenze.

Keine Beschränkung gilt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Tod, Personenschäden, immaterielle Schäden oder eine Haftung, deren Begrenzung gesetzlich unzulässig ist. Gesetzliche Rechte betroffener Personen, zwingende datenschutzrechtliche Haftung und Befugnisse von Aufsichtsbehörden bleiben unberührt. Der Auftragsverarbeitungsvertrag mindert diesen Schutz nicht.

Jede Partei muss angemessene Schritte zur Begrenzung vermeidbarer Schäden treffen. Keine Bestimmung macht Sie für unsere eigenen rechtswidrigen Handlungen verantwortlich oder befreit uns von Pflichten, die nicht wirksam ausgeschlossen werden dürfen.

14. Ansprüche Dritter aufgrund von Missbrauch

Nur für Geschäftskunden gilt: Sie erstatten angemessene nachgewiesene Entschädigungs- und Verteidigungskosten aus Ansprüchen Dritter, soweit diese unmittelbar durch Ihre rechtswidrigen Inhalte, die Verletzung von Rechten Dritter oder vorsätzlichen wesentlichen Missbrauch von Formendi verursacht wurden. Nicht erfasst sind Ansprüche aufgrund unserer eigenen Vertragsverletzung, Fahrlässigkeit oder rechtswidrigen Verarbeitung.

Wir müssen Sie unverzüglich informieren, eine angemessene Beteiligung an der Verteidigung zulassen und Schäden begrenzen. Ohne Ihre Zustimmung dürfen wir keinen Vergleich schließen, der Ihnen ein Anerkenntnis oder eine nicht finanzielle Verpflichtung auferlegt; die Zustimmung darf nicht unbillig verweigert werden. Diese Klausel verdrängt weder zwingendes Recht noch Rechte betroffener Personen.

15. Recht und Streitigkeiten

Diese Vereinbarung unterliegt litauischem Recht. Wenden Sie sich zunächst mit dem Problem und der gewünschten Abhilfe an info@formendi.com. Wir versuchen eine einvernehmliche Lösung nach Treu und Glauben. Eilrechtsschutz und gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Für vertragliche Streitigkeiten zwischen Unternehmen sind litauische Gerichte zuständig, soweit eine Gerichtsstandsvereinbarung zulässig ist. Zwingende Zuständigkeitsregeln, anwendbarer Verbraucherschutz und das Recht betroffener Personen auf Beschwerde bei einer Behörde oder Klage vor einem zuständigen Gericht bleiben unberührt.

16. Änderungen, Sprachen und Mitteilungen

Wesentliche Änderungen kündigen wir normalerweise mindestens 14 Tage vorher an und verlangen ausdrückliche Annahme, bevor sie für die weitere Nutzung gelten. Dringende rechtliche oder sicherheitsbezogene Änderungen können im gesetzlich zulässigen Umfang früher wirksam werden. Wenn Sie eine wesentliche Änderung ablehnen, können Sie die Nutzung beenden und erhalten eine angemessene Export- und Schließungsmöglichkeit nach Abschnitt 12.

Die deutsche, englische, litauische und lettische Fassung sollen inhaltlich gleichwertig sein. Für Ihre Vereinbarung gilt die vorgelegte und akzeptierte Sprachfassung. Übersetzungsabweichungen dürfen wir nicht nutzen, um zwingende Rechte zu beseitigen. Ist eine Bestimmung unwirksam, gelten die übrigen im rechtlich zulässigen Umfang weiter.

Betriebliche Mitteilungen können an Ihre Konto-E-Mail-Adresse und innerhalb von Formendi erfolgen. Halten Sie Kontaktangaben aktuell. Akzeptierte Fassungen bleiben im Rechtsdokumentenarchiv verfügbar.